معلومات

سياسة التواصل المدرسي

سياسة التواصل المدرسي

التواصل عنصر أساسي في الحصول على عام رائع وموظفين ممتازين. من الضروري أن يكون للمسؤولين والمعلمين وأولياء الأمور والموظفين والطلاب خط اتصال واضح. هذه عينة من سياسة التواصل المدرسي التي ستساعد في الحفاظ على خطوط اتصال واضحة مع المجتمع المدرسي بأكمله.

نصائح الاتصال

بغض النظر عمن تتحدث مع الطلاب أو أولياء الأمور أو المعلمين أو مدير المدرسة ، فهذا يساعدك على أن تكون مهذبًا ومهنيًا ومستعدًا جيدًا. يجب دائمًا أن تكون الاتصالات المكتوبة مصححة ومكتوبة أو مكتوبة بدقة.

كيف سيتواصل المعلمون مع أولياء الأمور والأوصياء

إستمارة خطية

  • سيقوم جميع المعلمين بإرسال رسالة نموذجية إلى أولياء أمور كل طالب تعرّف فيها على صفك ، وتسلط الضوء على فصلك ، ومعلومات الاتصال ، والأهداف التي لديك لهذا العام ، وما إلى ذلك. سيتم إرسال الرسالة إلى المنزل في اليوم الأول من المدرسة.
  • يجب تصحيح جميع الرسائل أو الملاحظات المقدمة إلى أولياء الأمور من قِبل اثنين على الأقل من أعضاء هيئة التدريس قبل إرسال الملاحظة إلى المنزل.
  • بعد التدقيق في الخطابات من قبل اثنين من أعضاء هيئة التدريس ، يجب تحويلهما إلى المدير للموافقة النهائية.
  • يجب عمل نسخة ووضعها في ملف الطالب من كل خطاب أو ملاحظة يتم إرسالها إلى والديه للطالب.
  • يجب أن تكون جميع الاتصالات المكتوبة محترفة ولطيفة وأن تكون لديها معلومات اتصال للاتصال بالمعلم.
  • تجنب استخدام المصطلحات.
  • إذا كانت الرسالة / المذكرة مكتوبة بخط اليد ، فتأكد من أنها مقروءة. إذا تم كتابتها ، تأكد من أنه خط قياسي من 12 نقطة على الأقل.

نموذج إلكتروني

  • يجب أن تطبع النسخ وتودع في أي مراسلات عبر النموذج الإلكتروني.
  • تأكد من أن جميع النصوص / الرسومات كبيرة بما يكفي لعرضها أو قراءتها.
  • تجنب استخدام المصطلحات.
  • تأكد من تشغيل التدقيق الإملائي / النحوي على أي اتصالات إلكترونية.
  • لا تستخدم سوى الاتصالات الإلكترونية مع أولياء الأمور الذين أعربوا عن أنها الطريقة التي يفضلون الاتصال بها.
  • يجب عليك تسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني كل يوم قبل الذهاب إلى المنزل.

هاتف

  • كن مهذبا ولطفا.
  • قبل إجراء المكالمة ، اكتب كل ما تحتاجه للتواصل مع ذلك الوالد. كن منظمًا بأفكارك.
  • الاحتفاظ بسجل الهاتف. سجل التاريخ والوقت والسبب للاتصال بهذا الأصل.
  • كن مباشرًا واهتمًا بوقت الوالدين.
  • إذا كان الوالد غير قادر على التحدث معك في ذلك الوقت ، فاسأل بأدب متى يكون الوقت مناسبًا للاتصال به مرة أخرى.
  • إذا تلقيت بريدًا صوتيًا ؛ تحديد هويتك ، وما الذي تتصل به ، وترك المعلومات لهم لإعادة مكالمتك الهاتفية.

مؤتمرات الآباء والمعلمين

  • اللباس مهنيا.
  • خلق جو مريح. لا تضع مكتب المعلم الرسمي بينك وبين أولياء الأمور. استخدم نفس نوع الكرسي.
  • كن مستعدا! اجعل جدول أعمالك جاهزًا. امتلك مواد متوفرة تُظهر جيدًا و / أو سيئًا للطالب.
  • دائما بدء المؤتمر مع شيء إيجابي.
  • كن منتبهاً واستمع.
  • لا تتحدث أبدًا عن الطلاب أو المعلمين الآخرين.
  • تجنب استخدام المصطلحات.
  • اختتم المؤتمر بشيء إيجابي.
  • دعهم يعرفون أنك تهتم بأطفالهم.
  • إذا أصبح الوضع صعبًا ، فاتصل بالمكتب للحصول على المساعدة فورًا.
  • الحفاظ على مجلة المؤتمر. سجل التاريخ والوقت والسبب والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في المؤتمر.

متنوع

  • مجلدات الخميس - سيتم إرسال الملاحظات والرسائل والأوراق المصنفة والمعلومات ذات الصلة إلى المنزل كل يوم خميس مع الطلاب في مجلد. سوف يخرج الوالد ويتصفح الأوراق ويوقع المجلد ويعيده إلى المعلم في اليوم التالي.
  • تحتاج تقارير التقدم من كل معلم إلى الخروج كل أسبوعين.
  • يجب على كل معلم إرسال أربع ملاحظات شخصية إيجابية ، وإجراء أربع مكالمات هاتفية إيجابية ، أو مزيج من الاثنين في الأسبوع بالتناوب من خلال قائمة غرفهم في المنزل. يحتاج جميع الآباء إلى تلقي معلومات إيجابية بشأن طفلهم مرتين على الأقل كل تسعة أسابيع.
  • يجب توثيق جميع المراسلات مع أولياء الأمور. احتفظ بملف في متناول اليد لكل طالب في غرفتك المنزلية.
  • لا تناقش الطلاب أو المعلمين الآخرين مع أولياء الأمور. كن حذرا مهنيا.
  • تطوير علاقة إيجابية مع الآباء والأمهات. حاول كسب ثقتهم واجعلهم يعرفون أن لديك مصلحة طفلهم في الاعتبار في جميع الأوقات.
  • تجنب دائمًا استخدام المصطلحات. استخدم لغة تجعل الوالدين يشعران بالراحة والراحة. أبقيها بسيطة!

الاتصالات داخل مجتمع المدرسة

مدير المدرسة

  • سأرسل رسالة بريد إلكتروني يومية إلى جميع الموظفين كل صباح. سوف يبرز البريد الإلكتروني الأحداث الهامة ، ويذكرك بالمهام ، ويقدم اقتراحات لتستخدمها في الفصل الدراسي الخاص بك.
  • يحتاج جميع المعلمين إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني ثلاث مرات على الأقل يوميًا.
  • سوف نعقد اجتماعات أسبوعية للموظفين لمعرفة المعلومات ذات الصلة ومناقشة الأحداث التي تحدث داخل مدرستنا. ستكون الاجتماعات كل يوم أربعاء الساعة 3:15 مساءً. سيكون لدينا لهم في الكافتيريا. هذه الاجتماعات إلزامية!
  • تأكد من التحقق من صندوق البريد الخاص بك يوميا. سأضع معلومات المنحة وأنشطة الفصل والأفكار والمعلومات الأخرى في صناديقك عندما تصبح متاحة.
  • أنا مدير التدريب العملي. أعتقد أنه من الضروري بالنسبة لي معرفة ما يفعله أساتذتي في فصولهم الدراسية. سأزور الفصول الدراسية عدة مرات في الأسبوع.
  • أرغب في عقد لقاءات فردية مع كل معلم مرتين على الأقل كل تسعة أسابيع. سوف أغتنم هذه الاجتماعات كفرصة لمعرفة كيف تقوم به ، ومعرفة ما إذا كان لديك أي احتياجات ، والاستماع إلى الأفكار التي قد تكون لديكم.

المعلم إلى المدير

  • لدي سياسة الباب المفتوح. لا تتردد في الحضور إلى مكتبي ومناقشة المشكلات معي كلما احتجت إلى ذلك. أنا سعيد دائمًا بالإجابة على الأسئلة ، واقتراح اقتراحات ، والاستماع إلى أساتذتي.
  • اهلا وسهلا بكم دائما في البريد الالكتروني لي عن أي شيء. سوف أتحقق من بريدي الإلكتروني عدة مرات كل يوم وسأرد على بريدك الإلكتروني بأسرع وقت ممكن.
  • إذا ظهرت مشكلة أو مشكلة بعد المدرسة. لا تتردد في الاتصال بي في المنزل. سأبذل قصارى جهدي لتلبية احتياجاتك في أسرع وقت ممكن.

التواصل مع المعلمين البديلين

  • إذا كنت تعلم أنك ستغيب ، فيرجى إخبار السكرتير في أقرب وقت ممكن.
  • إذا حدثت حالة طوارئ بعد ساعات الدوام المدرسي ، فيرجى الاتصال بالسكرتير أو المدير في المنزل في أقرب وقت ممكن.
  • يجب عليك ملء نموذج طلب الغائبين إذا كنت تعلم أنك ستكون غائبًا. إذا كانت حالة طارئة ، فعليك أن تشعر بها بمجرد عودتك إلى المدرسة.

التحضير والمواد اللازمة للبدائل: يحتاج جميع المعلمين إلى وضع حزمة بديلة معًا. يجب أن تكون الحزمة مسجلة في المكتب. تأكد من تحديث الحزمة. يجب أن تتضمن الحزمة العناصر التالية:

  • ثلاثة أيام من خطط درس الطوارئ المحدثة
  • نسخ كافية من جميع أوراق العمل لجميع الطلاب
  • جدول الحصص
  • مخططات الجلوس
  • أدوار الفصل
  • زلات الحضور
  • عدد زلات الغداء
  • إجراءات وخطط السلامة
  • قواعد الصف
  • سياسة الانضباط الطالب
  • معلومات الاتصال المعلم
  • معلومات عامة و متنوعة
  • إذا كنت تعلم أنك ستغيب وستكون قادرًا على وضع خطط الدروس الحالية معًا ، فيرجى تحويلها إلى المكتب لإعطاء البديل. تأكد من أنها مفصلة وسهلة المتابعة ، وحدد على وجه التحديد ماذا ومتى تريد البديل القيام به. استخدم نماذج خطة الدروس البديلة المتوفرة في المكتب.
  • إذا كنت تدرج أوراق العمل في خطط الدرس ، فحاول نسخها للبديل إذا كان ذلك ممكنًا. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فتأكد من ترك العدد الصحيح من النسخ التي ستحتاجها لكل ورقة.
  • إذا كان ذلك ممكنًا ، فاكتب ملاحظة شخصية إلى البديل لتجعلهم يشعرون بالترحيب وإعطائهم أي معلومات تشعر أنها قد تساعدهم.

التواصل مع الطلاب

  • يجب معاملة جميع الطلاب بإنصاف واحترام. إذا كنت تتوقع منهم أن يحترموك ، فعليك احترامها.
  • يجب أن يكون لديك سياسة الباب المفتوح مع جميع طلابك. فليعلموا أنه يمكنهم الوثوق بك. اسمح لهم بفرصة الحضور والتحدث إليكم وطرح الأسئلة والتعبير عن مخاوفهم وآرائهم.
  • إن مهمتنا هي تزويد الطلاب بفرص مثالية للتعلم. نحن بحاجة إلى خلق جو يشجع التعلم ويعزز قدرة الطالب على القيام بذلك.
  • يجب أن يحصل جميع الطلاب بغض النظر عن العرق أو اللون أو الجنس على فرص متساوية ومعاملة عادلة من قبل المعلمين والإداريين والزملاء.
  • يجب تشجيع جميع الطلاب على طرح الأسئلة ، ويجب على جميع المعلمين تقديمها بدقة من الاستجابة قدر الإمكان.
  • يجب أن يكون لدى جميع المعلمين مصلحة كل طالب في الاعتبار.

شاهد الفيديو: الخامسة بدقيقة: هادي الطفل الذي أشعل بقصته وسائل التواصل سيعود إلى المدرسة (شهر فبراير 2020).